COMUNIDADES DE NUEVA CREACIÓN
Nos encargamos de realizar todas las gestiones y trámites necesarios para la constitución, creación y puesta en marcha de nuevas comunidades.
- Convocatoria y Junta General de Constitución de la Comunidad.
- Legalización del Libro de Actas de la Comunidad.
- Obtención del C.I.F. de la Comunidad.
- Contratación de empresas de mantenimiento y suministros.
- Confección del presupuesto inicial estimado de la Comunidad.
- Reclamación, si procede, a responsables de vicios ocultos.
- Reclamación de todos los repasos y defectos de la finca.
COMUNIDADES YA CONSTITUIDAS
En Comunidades constituidas, nuestro trabajo se centra en tres ámbitos de actuación
ÁREA ECONÓMICO-CONTABLE Y ASESORÍA
- Facturación y puesta al cobro mediante domiciliación bancaria de los recibos que por cuotas ordinarias o extraordinarias fije la Comunidad.
- Control, reclamación y gestión amistosa de cobro de los recibos pendientes de pago por cualquier concepto.
- Llevanza al día de la contabilidad por partida doble de la Comunidad mediante la apertura de la misma conforme a las normas habituales al respecto, presentando los balances necesarios y realizando, al final del ejercicio económico, un informe completo y transparente que incluye el balance anual.
- Control de gastos y elaboración, para su aprobación en junta, del presupuesto anual de ingresos y gastos proponiendo los medios necesarios para hacer frente a los mismos.
- Ejecución de acuerdos adoptados por la Junta de propietarios.
- Asesoramiento a la Comunidad en materia de propiedad horizontal cuantas veces sea necesario.
- Gestión de los impuestos, si hubiere, en los que la Comunidad es sujeto pasivo.
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN Y SECRETARÍA
- Confeccionamos y enviamos las convocatorias, asistimos a las juntas generales de su Comunidad y levantamos actas de las mismas.
- Redacción y envío de cuantas circulares, cartas, escritos, solicitudes, apercibimientos o notificaciones escritas sea necesario, para los Sres. Propietarios, proveedores, organismos oficiales, entidades privadas, etc.
- Firma de certificados de la situación de deudas para interposición del procedimiento judicial que proceda para la reclamación de deudas.
- Firma de certificación del acuerdo comunitario para el ejercicio de la acción de cesación por vecino molesto.
- Tenencia y puesta al día de los ficheros de datos tanto informáticos como en soporte papel de los Propietarios que componen la Comunidad registrando los cambios tanto de domicilio a efectos de notificaciones como de cambios de titularidad de los pisos o locales.
- Custodiamos la información de su Comunidad y la mantenemos a disposición de la misma.
ÁREA DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN
- Visitamos periódicamente su Comunidad, comprobando su buen funcionamiento.
- Contratación de nuevos servicios y suministros, o sustitución de los mismos, según los acuerdos al respecto de la Comunidad, y previamente facultados por ésta.
- Atención de llamadas o avisos de averías estableciendo lo necesario para solventar la situación, bien a través de los distintos servicios técnicos recomendados por el despacho o a través de los que la Comunidad designe como de su confianza.
- Valoración de los inmuebles a efectos de la contratación de los seguros de riesgo correspondientes, y seguimiento de siniestros, si los hubiere, con la compañía de seguros.
- Control administrativo de obras y trabajos de conservación y mantenimiento ordinario gestionando presupuestos con los distintos proveedores o técnicos.